個人情報の取り扱いについて

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個人情報の取り扱いについて

最終更新日 : 2023年1月17日

1.個人情報保護方針

当会は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えています。個人情報保護に関する社会的要請を常に意識し、安全管理措置等を以下のように定め、従業者(当会業務に従事している者又は従事していた者)及び関係者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

2.個人情報の利用目的(収集・利用・提供)

当会は、従業者及び関係者による個人情報の収集、利用及び提供を適切に行う為に、個人情報の利用目的を定め、その個人情報の保護を目的に内部規則及び体制を構築しています。

病院における個人情報の利用目的の詳細は以下をご参照ください。

3.個人情報の安全管理措置

当会は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じています。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行っています。

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する規程を定めた上で、総括個人情報保護管理責任者及び当会内に個人情報の保護を目的とした委員会を設置しております。個人情報を取り扱う従業者及び関係者と業務上取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合には個人情報保護管理責任者の指示の下に対応します。

人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する教育研修は、従業者が定期的に受講しております。法令改訂に伴う変更内容等の教育を含んだ研修となります。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を制限する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

個人情報を取り扱う機器・システムでは、従業者毎の暗証番号の設置や暗証番号の定期的変更する機能を備え、不正アクセスを抑止しており、従業者の担当業務に合わせてアクセスを制御し、取り扱う個人情報の範囲を限定しています。また、外部からの不正アクセス防止措置としてファイヤーウォール(不正アクセスやサイバー攻撃を防ぐ機能)を設け、会内の機器には不正ソフトウェアを検出するシステムを導入しています。

4.個人情報の確認・訂正・利用停止

当該本人(患者さん)等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める規則に従い、必要な調査を実施の上、適切に対応します。

5.個人情報の第三者提供

個人情報の第三者への提供につきましては、あらかじめご本人の同意を得た場合にのみ提供します。

ただし、個人情報保護法あるいは関連法令に規定される「法令に基づく場合」においては、個人情報を提供する場合があります。

6.お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問合せ先/対応時間:03-3520-0111(代表)/ 9:00 〜 17:00(平日のみ)

  • 診療記録(カルテ)開示等について:診療情報管理室
  • その他、個人情報に関する相談:総務課

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